تتشكل الخدمة المكتبية بالجامعة من المكتبه المركزية ، وثمانى مكتبات فرعية بالكليات ، إضافة إلي وحدة تجليد لصيانة المجموعات ، تشغل  مباني المكتبات ووحدة التجليد مساحة تقدر بـ (1128) متر مربع تحتـوى على حوالي (72000 نسخـة) من مختـلف مصـادر المعرفـة التقليديـة ، وحـوالي (300) مـن الوسائـط الحديثــة ( أقـراص مدمجة ) ، وتتســع لـ ( 850قارئ ).

 تستخدم المكتبات نظام تصنيف "ديوى العشرى" (DDC) المعدل والمعرب ، ونظام تصنيف  خاص بمكتبة مركز البحوث والدراسات الإفريقية(SCS/AS)، بينما تتبع قواعد الفهرسة (الأنجلو - أمريكية ) المعربة (قاف ) ، إضافة إلى التقنين الدولي للوصف الببليوجرافى (تدوب) .

2/ أهداف المكتبات :

المساهمة في تحقيق أهداف الجامعة الدعوية و العلمية و الثقافية المعلنة و ذلك بالوسائل التالية :

1/ اقتناء و توفير و إتاحة مصادر المعرفة المختلفة و بأشكالها المتعددة التقليدية والحديثة وللفئات المختلفة.

2/ مساندة و دعم المقررات الدراسية و ذلك بتوفير مصادر المعرفة المساعـدة لهـا، و توسيع قاعدة التحصيل لدى الطلاب.

3/ استخدام المراجع العامة والمتخصصة والكتب الدراسية الأساسية ، واكتساب  وسائل استرجاع المعلومات و الإلمام بطرق استخدام المكتبات.

4/ تنمية وتأصيل عادة القراءة و اكتساب مهاراتها لدى الفئات المختلفة من الطلاب،  و تعويدهم على التحصيل بالاعتماد على النفس ، والبحث و التنقيب عن طريق الوسائل التقليدية والحديثة من نظم المعلومات ومراصدها المختلفة .

5/ بناء مجموعات خاصة بالمجالات المتخصصة مثل الإفريقية والطب والهندسة واللغة العربية الخاصة .. الخ .

3/ لجنة المكتبة :

للمكتبات لجنة تتكون من الآتي:

 نائب المدير للشئون العلمية                      رئيساً .

 نائب المدير للشئون المالية والإدارية             عضواً .

 رئيس إدارة المكتبات                            عضوا و مقرراً .

  ممثل لكل كلية أو مركز أو معهد               عضواً .

ومن مهام اللجنة الآتي :

1/ رسم السياسات العامة للمكتبات ووضع اللوائح و النظم التي تحكمها .

2/ اقتراح الميزانية و توزيع بنودها على الأقسام العلمية المختلفة .

3/ إعداد التقرير السنوي ورفعه للمجلس العلمي للجامعة .

4/العضوية :

يستفيد من المكتبات مجتمع الجامعة (أساتذة و طلاباً و باحثين و عاملين) ومن يحصل على أذن من إدارة المكتبات من خارج الجامعة .

5/الخدمات :

تقدم المكتبة المركزية و المكتبات الفرعية خدمات الاطلاع الداخلي ، والإعارة الداخلية ، والخارجية ، وخدمة الإرشاد والتوجيه والمراجع ، وكذلك خدمات الإحاطة الجارية ، والبث العام والإنتقائى ، والتكشيف والاستخلاص في بعض المجالات والأشكال ولبعض الأوعية ، وإعداد الببليوجرافيات الموضوعية ، مع إقامة المعارض (Display)،  للتعريف بالإضافات الجديدة للمجموعات ، إضافة إلى خدمات التجليد والتصوير ، وتقدم المكتبة خدمات الإسترجاع والبحث الآلي فى قواعد بياناتها المحسبة ( عربية وإنجليزية )  بجانب خدمات المكتبة الالكترونية ( الأقراص المدمجة والانترنت ) ، إضافة إلى تقديم برامج التعريف بكيفية استخدام المكتبة ، ومجموعاتها التقليدية والحديثة .

6/ مواعيد فتح المكتبات :

الأيام :

      v    المكتبة المركزية  :

     السبت ــ الخميس                 8 ص – 10 مساء.

      v         المكتبات الفرعية :

 السبت ــ الخميس                 8 ص – 8  مساء.

7/ اللوائح والنظم العامة :

1-  يقيد دخول  طلاب الجامعة  إلي المكتبات بالبطاقة الجامعية ، وعلى مستخدمي المكتبة من خارج الجامعة إحضار خطابات من الجهات التي يتبعون لها ، وذلك للنظر في اعتماد عضويتهم  وإستخراج بطاقة عضوية المكتبة والتى بموجبها يسمح لهم بالإستخدام .

2-    الالتزام بالهدوء التام داخل المكتبة إضافة إلى الزي والهندام المحتشم .

3-       لا يسمح بكتابة تعليقات في هوامش المواد المكتبية ، كما يمنع نزع أي جزء 0منها.

4-       يسمح لرواد المكتبة أخذ كتبهم الخاصة إلى داخل المكتبة ، وعرضها على موظف المراقبة عند الدخول والخروج.

5-   يجب ترك الحقائب اليدوية وجميع أنواع الحقائب الأخرى وكذلك المعاطف وغيرها في الأماكن المخصصة لذلك عند المدخل ، علماً بأن الأشياء الثمينة والقيمة مثل النقود والذهب والحلى  وغيرها مسئولية صاحبها .

6-       غير مسموح بأخذ الآلات الحادة مثل الأمواس وغيرها إلى داخل المكتبة .

7-       لا يسمح بتعاطي المكيفات وتناول المأكولات والمشروبات داخل المكتبة  .

8-   يرجى من رواد المكتبة استخدام الفهارس التقليدية والآلية أو الاستعانة بموظفي الخدمة المكتبية لتسهيل مهمة البحث عن المواد وعدم أخذها عشوائياً من الأرفف .

9-       لا يسمح بتحريك معدات وأثاثات المكتبة أو تغيير مواقعها .

10-   يجب على القارئ إغلاق تلفونه الجوال أو وضعه في الصامت أثناء وجوده داخل المكتبات .

8/ لوائح الإعارة :

1-      يتمتع الحاصلون على عضوية المكتبة بامتياز الإعارة .

2-      تتوقف الإعارة على تعبئة استمارة تسجيل تفيد باطلاع المستفيد على اللوائح ،   والموافقة عليها ، والتقيد التام بها.

3-     مدة الإعارة أسبوع واحد فقط – (ماعدا بعض الحالات) – وعلى المستفيد التقيد التام بهذه المدة ، ولإدارة المكتبة الحق في طلب إعادة المادة المستعارة قبل انتهاء مدتها .

4-     لإدارة المكتبة الحق ، بعد موافقة لجنة المكتبة ، فى تقييد أو منع إعارة بعض المواد مثل البحوث ، والوثائق ، وصور المخطوطات ، والدوريات ، والمراجع ، والمجلدات ، والاطروحات الجامعية ، والكتب النادرة .

5-      لا يسمح بخروج أية مادة من المكتبات قبل إعدادها فنياً ، وإجراء جميع خطوات الإعارة لها .

6-     لا يسمح مطلقاً بالاستعارة أثناء العطلات الصيفية إلا في الحالات النادرة.

7-     امتياز الإعارة رهين بإرجاع الكتب في الوقت المحدد لها وفى حالة التأخير ينذر المستعير أسبوعاً ، أما في حالة فقدان الكتاب أو إتلافه يتحمّل المستيعر تكلفة استبداله بالسعر الحالي مضاعفاً .

وأخيرا ، يرجى من الجميع التعاون مع إدارة وموظفي المكتبة والذين تقع عليهم مسئولية تنفيذ لوائح المكتبة والتي روعي فيها المصلحة العامة للجميع .